對接營運策略的企業總部辦公室規劃 - 北祥科技 PTSC

∞ 設計規範

企業辦公室不僅是一個工作場域，更是企業形象與理念價值的具體展現。此次北祥科技的設計需求除了針對企業總部與其延伸的兩間辦公室，同時也希望建立起一套設計規範，在未來延伸應用至中南部據點。

在形象規劃上，北祥的企業主軸是科技服務業，對外期望以「以人為本」為核心，並結合科技應用展現北祥作為科技夥伴的價值與優勢；對內則希望帶出「自然、多元共融」的工作氛圍，強調良好的互動交流與協作，同時吸引年輕世代的工作者，滿足下一階段招募需求。

∞ 使用效能

在辦公室的使用效能上，大致可分為基礎的辦公區、公共區、會議空間及茶水區，以及對應需求的客製化機能空間。

IPO 上櫃是北祥科技下一階段的重要里程，考量未來的宣傳與採訪，需在企業總部規劃外賓會議室、錄音空間與形象採訪區；在部門性的深化設計面，則需對應各部門的人員編制組成及工作偏好，分別滿足隱私性、舒適度、發展擴張比與跨部門協作溝通需求。此外，為體現管理制度的轉變，企業也希望在此次的辦公室規劃中，加入共享工作區作為互動交流空間，增進夥伴的合作交流與靈感激發，同時拋開傳統科技業形象，營造年輕、有活力的職場環境。

∞ 營運目標

在辦公室規劃的需求釐清中，除了設計與機能面，更需對應到企業的營運目標進行全面性評估。北祥的三間辦公室需乘載不同的部門配置與營運策略，企業總部以對外的形象呈現、對內的企業文化塑造為核心，另兩間則分別以部門擴編規劃與招募目標及維持運營基礎為優先考量。同時，企業即將進行的 IPO 上櫃計劃，在空間法規與資安稽核的限制，也皆是本次辦公室設計案件的規劃重點。

∞ 內外形象層級

作為企業總部，主要供高階管理層、對外會議使用，以及後續 IPO 上櫃的主力空間。

UNME 將其定位為最高層級的辦公室，以企業形象為核心，專注在對外的公關形象呈現以及對內的企業文化塑造，並預留未來擴編的空間。此層級的辦公室一般建置在 10 年以上或是置產狀態下，主要需考量組織長期發展變化進行預先規劃，並且因其使用年限最長，適合在規模、設計複雜度、使用材料等方面以高質感精緻度展現，作為差異性指標，成本相對高，但最大程度考量未來性。

∞ 客製化層級

作為人才招募、管理制度轉換為主軸的辦公室，主要以人力資源導向規劃員工工作空間，同時納入擴編計劃的靈活性配置。

此空間層級以 5-8 年為租賃⽬標，根據企業在運營面上的發展策略、痛點等制定客製化設計解決方案。北祥科技面臨年輕人才招募及跨世代工作模式差異的問題，UNME 將這間辦公室定義為以招募及促進協作交流為導向，透過在一個空間中同時規劃「固定座位區」與「共享工作區」的雙配置設計解決運營痛點，並結合部門性深化，在空間放入獨立電話亭（Phone Booth）及多元會議空間。

同時，此次的設計成果也將成為北祥科技後續辦公室規劃的設計系統及公共區配置標準。

 

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∞ 成本優化層級

作為純功能型辦公空間，主要供基礎運營維持，以成本優化為首要考量。

此層級辦公室租約年限短，不適合花費過高的成本做設計規劃，我們將形象、企業文化放在第二、三順位，定位為純運營空間。也因為使用年限短，UNME 更注重空間的裂變性，意即當租約到期可以有效率地將設計和材質直接複製貼上至下一個轉換空間，在維持基礎形象與辦公機能的前提下，採用標配性系統傢具，並藉由模組化設計，更易於未來搬遷，透過延長使用年限提高成本效益。