遠距工作的趨勢企業該怎麼辦？如何打造因應未來的辦公室？
遠距工作及彈性工時的趨勢
你是否覺得天天進辦公室好麻煩？厭倦了每天打卡上下班的日子？想要有多一點自由的時間呢？
自從疫情爆發後，在家工作（Work from home, WFH）的模式越來越受歡迎，彈性上下班的工作模式逐漸取代朝九晚五進辦公室的常態。令人意外的是， WFH 的工作效率不僅沒有減少反而增加，也恰恰證明了給予員工高度彈性與自由空間能間接提升公司的績效。
相較於傳統打卡制度，以目標導向取代固定工時是許多新創公司採取的制度。比起工時的束縛，新創公司更重視員工能「在短時間內有高質量的產出」，給予其自由安排工作時間的權力，只要求要看到最佳的結果。
這種趨勢也延伸出一個值得思考的問題——倘若公司決定採取遠距的工作模式，那辦公室還有存在的必要嗎？
企業面對工作模式的轉換
隨著遠端工作逐漸成為主流趨勢，對企業經營者而言，員工使用辦公室的時間大幅減少，使用需求也不斷變化，「要如何因應工作模式的改變來調整辦公空間？」成為許多企業面臨的挑戰。
據 UNME 觀察，大部分企業經營者試圖將工作型態轉換成 WFH 的形式，將辦公室改成不固定座位或是共享辦公室（co-working）來因應現階段的改變。不過有許多辦公室設計師在設計新的辦公室時，往往只考慮到企業「現階段」的需求進行設計，忽略未來工作型態的轉移和變化，導致企業在面臨下一階段的發展時，又需要花一筆資金重新規劃。
新型態的未來辦公室設計方向
在轉換工作模式時，你是否有想過忽視未來發展的辦公室設計規劃，在後期需求改變時又需要重新改造，導致成本增加？
對 UNME 來說，設計辦公室最大的價值是協助企業在面對未來變化時，盡可能地降低轉移過程的成本。
在規劃辦公室空間前，我們會深入瞭解合作夥伴現階段遇到的問題，並一同評估公司未來發展的可能性，將兩年後及五年後公司擴張的規模、工作型態轉換後的經營模式、人事比例、會議室大小與複合式空間需要的比例、辦公室對內外部使用頻率等，列入設計考量進行設計，以確保進行辦公室規劃設計時，有足夠的調整空間能夠因應未來的擴增及轉變。
UNME 之所以擅長設計新創公司的辦公室，是因為我們自己就是一家新創公司，更能了解新創公司的營運模式以及使用需求，將營運策略融入空間設計中，透過一個好的辦公室設計為企業帶來更高的營運價值，陪伴企業走得更長久！
在規劃辦公室空間前，UNME 深入瞭解合作夥伴現階段遇到的問題，並評估公司未來發展的可能性，將兩年後及五年後公司擴張的規模、工作型態轉換後的經營模式等，列入設計考量進行設計，以確保未來有足夠的調整空間能夠因應未來的擴增及轉變。
