百睿達 Botrista 是一家由臺灣人在美國矽谷成立的新創公司,專注在結合 AI 智慧化與食品科技,以自動化飲品調理機器人最為人所知。其企業總部位於矽谷、研發基地設立在臺灣,並計劃擴大臺灣團隊。擴張準備期不適合投入大量資金在辦公室設計上,因此 UNME 以短期使用為基準,將未來搬遷便利性及傢具的可沿用性作為核心規劃方向,在滿足現今使用需求前提下,最大化未來的成本效益。
Botrista 百睿達有限公司
2025
新創企業在快速發展過程中,往往會經歷多次大幅度的組織擴張變動、營運策略調整,辦公空間是否能精準對接營運需求,同時考量未來性、降低風險,成為 UNME 在規劃新創辦公室時的首要目標。
百睿達計劃在臺灣擴大徵才,預計在未來二至三年內搬遷至更大的辦公空間以支援組織成長。當辦公空間的使用期有限、未來搬遷已在預期之中,不適合投入大量資金。在這樣的條件下,我們將模組化、機能性、品牌識別與未來彈性,整合進此次的設計策略。
我們將重點聚焦在「提升空間的機能性」,解決現有空間在工程面、使用面上所遇到的問題,並將未來拆遷的成本納入設計考量,透過模組化設計運用獨立、可組合的元素,提升空間的靈活性與適應性。
辦公空間內包含辦公桌、開放區的臥榻、系統櫃以及形象牆前的櫃檯等傢具,皆以可拆解、重組為原則設計,模組化的特性也能因應不同的空間設計進行組合,降低未來重新採購及安裝成本,使階段性辦公室發揮最大價值。
模組化設計的多元運用場景:檸檬大叔百貨櫃位設計
「退租時搬遷的復原成本」是在規劃辦公室時容易忽略的隱藏花費之一,特別在短期租約中更需要謹慎評估。此次百睿達選定的空間所在大樓雖然允許地板的裝修工程,但退租時需進行原況復原,這對於僅使用這個辦公室二至三年就要搬遷的百睿達而言會增加未來拆除與復原的成本。
為此 UNME 設計了不同於一般辦公室從地板下引出線路至內嵌在桌面的線槽盒,改以在每排桌子邊設置頂天立地的柱體作為線槽盒收納走線,解決走線上的限制,同時不改動地板降低未來復原成本。另外,每個柱體都和座位上方的吊燈對齊,維持整體空間的視覺整潔。
延伸閱讀:辦公室搬家注意事項,選址與租約評估重點
此次為百睿達規劃的辦公空間為兩層樓,共約 150 坪。UNME 第一步先盤點出兩個樓層的使用需求,再對應不同的用途進行設計規劃,以「空間層級配置」策略,將辦公室搬遷預算精準分配,達成在同樣的成本下做到效益最大化。
我們將兩層樓分別定義:
透過層級劃分,我們在規劃時得以依照設計複雜度明確分配預算比重,再延伸對應各區域的設計策略,確保預算內使企業營運需求、形象與機能在空間完整發揮。
辦公室設計需考量的不僅是機能與美感,如何讓企業理念、文化融入其中,影響整個租織運作效能與員工的留存率才是關鍵。
因應過往辦公空間未妥善規劃導致的空間不足、無法靈活調整運用等痛點,百睿達此次辦公室搬遷的目標,便以優化環境舒適度、使用彈性,進而提升工作效率與企業形象為核心,同時希望透過機能空間、Co-Working 區域規劃讓員工彼此間的互動交流更順暢。
百睿達是一間典型的新創企業,員工來自多元文化背景,組織鼓勵開放透明、自主決策以及扁平化的溝通模式,除了在主要辦公區以開放式座位形式規劃,我們也在 8F 與 9F 個別設置不同型態的開放討論區,如面窗工作區、結合文書區的臥榻座位以及茶水休憩區等,讓員工在日常工作間可以自由切換座位形式以調整工作狀態,減少會議室使用需求,提升整體空間的使用效率。
會議室的數量、容納人數配置會對應到組織部門人數、跨部門交流模式與會議頻率。此次規劃兩層樓,共涵蓋 7 間容納人數為 6-12 人不同規模的會議室,其中位在 9F 的兩間會議室考量對外用途,設置在大廳入口處,並皆開設內外兩道門以利分隔人員動線。會議室內以吸音壁布、地毯降低空間內回音,玻璃隔間牆搭配漸層霧膜,保留通透感、增加隱蔽性,同時也能作為會議討論時的書寫使用。
電話亭(Phone Booth)也是常見於新創企業的一項機能設施,用以進行線上通話或視訊會議,需具備較強的隔音與隱蔽性,UNME 融入聲學原理,將其設置在動線廊道與工作區隔開,控制聲音的反射路徑,更有效降低聲音傳播。
作為一間專注於飲品調製科技的新創企業,Botrista 的品牌視覺語彙以流線、清透與科技感為核心。9F 的企業櫃檯區,我們以「飲品的分層與流動」為靈感,採用雙層長虹玻璃、燈光與漸層打造立體視覺,讓品牌在空間的第一接觸點即展現識別度。向後延伸的臥榻空間結合設備展示圍塑出來訪動線及等候休憩區,使空間融合企業形象、傳遞核心價值。
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辦公室不只是企業的工作場域,更是支撐組織發展的關鍵媒介。UNME 深知每個企業在不同階段面對的挑戰與機會不盡相同,因此我們不提供標準答案,而是為每一位合作夥伴量身訂製設計解決方案。從選址、預算配置、模組設計、復原風險控管,到文化營造與品牌識別導入,我們將空間設計視為一項整合性策略,讓每一個決策都能對接企業的真實需求與未來成長。
UNME 以顧問陪伴角色,透過設計策略的前置思考與模組轉移的實務規劃,協助 Botrista 將一間階段性辦公室,轉化為具有成本效益、可延續價值,並能支援企業未來發展的空間資產。
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